Thẻ nhập cảnh điện tử Ấn Độ: ai phải khai, khai ở đâu, cách làm

Ai từng bay sang Delhi hay Kolkata vài năm trước chắc còn nhớ cảnh cúi gập trên khay ăn, điền tờ khai nhập cảnh bằng cây bút mượn của tiếp viên. Từ ngày 1/10/2025, thủ tục này chuyển lên mạng với tên gọi Indian e-Arrival Card, tức thẻ nhập cảnh điện tử. Thông báo của Cục Di trú Ấn Độ và nhiều cơ quan đại diện Ấn Độ ở nước ngoài đều nêu cùng một yêu cầu: người nước ngoài khai trực tuyến trong vòng 72 giờ trước khi đến. Dưới đây là cách làm cụ thể cho người Việt.

Thẻ nhập cảnh điện tử Ấn Độ là gì, ai phải khai

e-Arrival Card là phiên bản điện tử của tờ khai đến (disembarkation card) mà trước đây hành khách điền trên máy bay. Nội dung không có gì mới: ai đến, bằng chuyến nào, ở đâu, đến để làm gì. Điểm khác là thông tin được gửi trước, nhờ vậy cán bộ cửa khẩu có sẵn dữ liệu khi bạn đứng trước quầy.

• Phải khai: mọi người nước ngoài nhập cảnh Ấn Độ, dù cầm visa dán, e-Visa du lịch, công tác hay y tế. Người Việt mang hộ chiếu phổ thông thuộc nhóm này.
• Không phải khai: công dân Ấn Độ mang hộ chiếu Ấn Độ.
• Thời điểm: trong vòng 72 giờ trước khi đến Ấn Độ. Nên làm xong trước khi ra sân bay ở Việt Nam để khỏi phụ thuộc wifi lúc nối chuyến.

Với tàu biển hay cửa khẩu đường bộ, nguyên tắc chung vẫn là khai trước khi đến. Nếu bạn vào Ấn Độ qua cửa khẩu đất liền từ Bangladesh hoặc Nepal, hãy hỏi lại cơ quan đại diện Ấn Độ nơi bạn xin visa về cách áp dụng ở cửa khẩu đó.

Khai ở đâu: chỉ dùng ba kênh chính thức

Các thông báo chính thức chỉ nêu ba kênh: trang web của Cục Di trú Ấn Độ (Bureau of Immigration), cổng Indian Visa Online của Chính phủ Ấn Độ (mục e-Arrival) và ứng dụng Indian Visa Su-Swagatam trên iOS và Android. Tên miền của các trang chính phủ Ấn Độ kết thúc bằng gov.in. Không có trang nào khác được ủy quyền.

Sau khi e-Visa ra đời, rất nhiều trang trung gian dựng giao diện gần giống trang chính phủ để thu phí. Kịch bản tương tự đang lặp lại với e-Arrival Card. Đây là tờ khai thông tin, không phải giấy phép, và các thông báo của cơ quan đại diện Ấn Độ không nhắc tới khoản phí nào. Nếu một trang đòi thanh toán cho tờ khai, hãy đóng trang và tự gõ lại địa chỉ chính thức. Cách nhận diện trang giả khi xin visa cũng áp dụng được ở đây, xem thêm trong bài visa Ấn Độ cho người Việt và cách tránh trang giả.

Các bước khai và thông tin cần chuẩn bị

Mẫu khai không dài, mất chừng mười phút nếu bạn có sẵn giấy tờ. Hãy mở hộ chiếu, vé máy bay và xác nhận đặt phòng trước khi bắt đầu.

Một lỗi hay gặp là khai chuyến bay chặng đầu từ Hà Nội hoặc TP.HCM thay vì chuyến hạ cánh xuống Ấn Độ khi nối chuyến qua Bangkok, Singapore hay Kuala Lumpur. Thông tin cần khai là chặng đưa bạn tới sân bay Ấn Độ. Gia đình đi cùng nhau nên khai cho từng người và kiểm tra kỹ số hộ chiếu của trẻ em.

e-Arrival Card khác gì e-Visa

Nhiều người nghe chữ "e" giống nhau nên tưởng khai thẻ nhập cảnh là xong thủ tục. Thực tế đây là hai việc độc lập. e-Visa là giấy phép cho bạn vào Ấn Độ, phải xin trước, đóng phí và chờ duyệt. Thẻ nhập cảnh điện tử chỉ là tờ khai báo đến. Người Việt vẫn cần visa hợp lệ, còn hồ sơ xin visa thì nên soát theo checklist hồ sơ xin visa Ấn Độ để tránh bị trả lại.

Tờ khai hải quan và tiền mặt là chuyện khác

e-Arrival Card do cơ quan di trú quản lý, không thay cho phần khai báo với hải quan. Khi lấy hành lý xong, bạn vẫn đi qua khu hải quan với hai luồng: luồng xanh cho người không có gì phải khai, luồng đỏ cho người mang hàng vượt mức miễn thuế, hàng cần khai hoặc ngoại tệ tiền mặt vượt ngưỡng quy định. Ngưỡng tiền mặt và hạn mức hành lý được nêu trong bài quy định hải quan và tiền tệ khi nhập cảnh Ấn Độ, bạn nên đọc trước khi đổi tiền mang theo.

Mẹo khi đến sân bay Delhi, Mumbai, Kolkata

• Delhi (sân bay Indira Gandhi): khách quốc tế đông vào sáng sớm và đêm khuya. Đến quầy nhập cảnh, hãy để sẵn hộ chiếu, bản in e-Visa và màn hình xác nhận e-Arrival ở cùng một chỗ.
• Mumbai (sân bay Chhatrapati Shivaji Maharaj): đường đi bộ từ cửa máy bay tới khu nhập cảnh khá dài. Chuẩn bị giấy tờ ngay khi còn trên máy bay.
• Kolkata (sân bay Netaji Subhas Chandra Bose): sân bay nhỏ hơn, thủ tục thường nhanh. Ghi sẵn địa chỉ khách sạn bằng tiếng Anh để trả lời nếu cán bộ hỏi.
• Khi nhập cảnh bằng e-Visa: bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Đứng đúng quầy dành cho khách nước ngoài hoặc e-Visa theo biển chỉ dẫn.
• Pin và mạng: sạc đầy điện thoại trước chặng cuối, lưu ảnh chụp màn hình xác nhận vì sóng trong khu nhập cảnh có lúc yếu.

Câu hỏi thường gặp

Quên khai e-Arrival Card thì có bị từ chối nhập cảnh không?

Các thông báo chính thức coi đây là yêu cầu bắt buộc nên đừng để quên. Nếu lỡ, hãy hỏi ngay nhân viên hãng bay hoặc cán bộ di trú ở sân bay và chuẩn bị chờ lâu hơn để hoàn tất thông tin.

Có phải trả phí khi khai không?

Các kênh chính thức được cơ quan đại diện Ấn Độ thông báo không nhắc tới phí. Trang nào yêu cầu trả tiền cho tờ khai nhiều khả năng là trang trung gian hoặc trang giả.

Khai sớm hơn 72 giờ được không?

Quy định nêu khung 72 giờ trước khi đến. Hãy đặt lịch nhắc trên điện thoại vào khoảng hai ngày trước chuyến bay để khai trong khung giờ này.

Đi Ấn Độ nhiều lần thì mỗi lần đều phải khai?

Có. Tờ khai gắn với từng chuyến đến, nên mỗi lần nhập cảnh bạn khai một tờ mới với chuyến bay và nơi ở của lần đó.

Lời kết

Tóm lại, thẻ nhập cảnh điện tử Ấn Độ chỉ là một tờ khai mười phút nhưng nằm trong chuỗi giấy tờ bắt buộc: visa hợp lệ, e-Arrival Card khai trong 72 giờ trước khi đến, rồi khai hải quan nếu cần. Làm đúng kênh chính thức, lưu xác nhận trong máy và bạn sẽ qua cửa sân bay Ấn Độ nhẹ nhàng hơn nhiều.