Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ, Bangladesh: địa chỉ và hỗ trợ

Ít ai lưu địa chỉ đại sứ quán trước chuyến đi, cho tới khi cần đến nó. Một chiếc ba lô bị lấy mất trên tàu đêm, một ca cấp cứu, hay đơn giản là bằng tốt nghiệp cấp ở Ấn Độ cần dùng ở Việt Nam, đều đưa người ta tới cửa cơ quan đại diện. Bài này gom các đầu mối chính thức: Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai, Đại sứ quán Việt Nam tại Bangladesh, cùng cơ quan đại diện của Ấn Độ và Bangladesh ở Việt Nam. Số điện thoại trực bảo hộ thay đổi theo thời gian, nên chúng tôi không ghi ở đây, hãy lấy trên trang chính thức của từng cơ quan.

Cơ quan đại diện Việt Nam tại Ấn Độ và Bangladesh

Theo danh sách cơ quan đại diện của Việt Nam, ở Ấn Độ hiện có hai cơ quan là Đại sứ quán tại New Delhi và Tổng Lãnh sự quán tại Mumbai. Ở Bangladesh có Đại sứ quán tại Dhaka. Việt Nam chưa có cơ quan đại diện tại Nepal, Đại sứ quán ở New Delhi kiêm nhiệm Nepal, điều cần nhớ nếu bạn hành hương qua Lumbini.

Địa chỉ ở trên được nhiều trang thông tin lãnh sự ghi giống nhau, nhưng trang của các cơ quan đại diện Việt Nam (đuôi mofa.gov.vn) mới là nguồn gốc. Trước khi tới, nên kiểm tra lại địa chỉ, giờ tiếp công dân và ngày nghỉ lễ của cả Việt Nam lẫn nước sở tại. Người Việt ở Kolkata và miền Đông Ấn Độ thường liên hệ trước qua email hoặc điện thoại để được hướng dẫn, vì quãng đường tới New Delhi hay Mumbai khá xa.

Cơ quan đại diện Ấn Độ và Bangladesh tại Việt Nam

Chiều ngược lại, khi cần visa, giấy tờ hay thông tin về hai nước, người Việt có thể tìm tới các địa chỉ sau. Thông tin của phía Ấn Độ lấy từ trang chính thức của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán:

• Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội: 58 đến 60 Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, Hà Nội. Làm việc thứ Hai đến thứ Sáu, 9 giờ đến 12 giờ và 12 giờ 30 đến 17 giờ 30. Bộ phận lãnh sự, visa tiếp nhận từ 9 giờ 30 đến 12 giờ 30.
• Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại TP Hồ Chí Minh: số 9 Đặng Hữu Phổ, khu Thảo Điền. Làm việc 9 giờ đến 17 giờ 30 các ngày thứ Hai đến thứ Sáu. Nhận hồ sơ lãnh sự 10 giờ đến 12 giờ 30, trả kết quả 15 giờ 30 đến 16 giờ 30.
• Đại sứ quán Bangladesh tại Hà Nội: đầu mối chính về visa và lãnh sự Bangladesh. Địa chỉ, giờ làm việc xem trên trang hanoi.mofa.gov.bd.

Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ ở TP Hồ Chí Minh phụ trách 12 tỉnh, thành phía Nam theo địa giới mới: An Giang, Cà Mau, Cần Thơ, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Tây Ninh, TP Hồ Chí Minh và Vĩnh Long. Các tỉnh, thành còn lại thuộc Đại sứ quán ở Hà Nội. Phần lớn du khách hiện xin e-Visa trực tuyến, chi tiết trong bài visa Ấn Độ cho người Việt. Với Bangladesh, cách nộp hồ sơ được hướng dẫn ở bài visa Bangladesh cho người Việt.

Cơ quan đại diện hỗ trợ công dân những việc gì

• Bảo hộ công dân: hỗ trợ khi bị tai nạn, ốm nặng, bị bắt giữ, gặp thiên tai, liên lạc với gia đình và chính quyền sở tại. Cơ quan đại diện không trả viện phí hay tiền phạt thay bạn, nhưng giúp kết nối và hướng dẫn thủ tục.
• Cấp giấy tờ khi mất hộ chiếu: cấp hộ chiếu mới hoặc giấy tờ có giá trị thay thế để về nước, tùy trường hợp và quy định hiện hành.
• Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự: giấy tờ do Ấn Độ hay Bangladesh cấp, như bằng cấp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, thường phải được Bộ Ngoại giao nước sở tại chứng nhận rồi cơ quan đại diện Việt Nam hợp pháp hóa thì mới dùng ở Việt Nam.
• Hộ tịch, quốc tịch: đăng ký khai sinh cho con sinh ra ở nước sở tại, đăng ký kết hôn và một số việc hộ tịch khác.

Ở Bangladesh, Đại sứ quán tại Dhaka cũng là nơi doanh nghiệp, sinh viên Việt hỏi thông tin thị trường và thủ tục. Câu chuyện hơn nửa thế kỷ quan hệ hai nước có trong bài quan hệ Việt Nam Bangladesh.

Mất hộ chiếu ở Ấn Độ: làm theo thứ tự này

Ở Ấn Độ, visa của bạn gắn với số hộ chiếu. Mất hộ chiếu nghĩa là mất luôn bằng chứng nhập cảnh hợp lệ, nên ngoài việc xin giấy tờ mới, bạn còn phải làm thủ tục với cơ quan quản lý người nước ngoài (FRRO) trước khi xuất cảnh.

1. Báo cảnh sát nơi xảy ra sự việc và lấy biên bản hoặc xác nhận mất giấy tờ. Nhiều bang cho phép khai báo mất đồ trực tuyến.
2. Liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam phụ trách khu vực, mang biên bản của cảnh sát, ảnh thẻ, bản sao hộ chiếu cũ và visa nếu có.
3. Nhận hộ chiếu mới hoặc giấy tờ thay thế theo hướng dẫn của cơ quan đại diện.
4. Xin giấy phép xuất cảnh (exit permit) qua cổng e-FRRO của Ấn Độ, dùng giấy tờ mới cùng biên bản cảnh sát.
5. Đặt vé và về nước, giữ bản sao các giấy tờ trên suốt hành trình.

Mẹo nhỏ giúp rút ngắn thời gian: trước chuyến đi, chụp trang thông tin hộ chiếu, visa và lưu trên điện thoại cùng một bản trong email, mang theo hai ảnh thẻ dự phòng.

Câu hỏi thường gặp

Ở Kolkata có cơ quan đại diện Việt Nam không?

Theo danh sách hiện hành, Việt Nam có Đại sứ quán ở New Delhi và Tổng Lãnh sự quán ở Mumbai. Ở Kolkata, bạn nên liên hệ trước qua điện thoại, email với cơ quan phụ trách để được hướng dẫn.

Đi Nepal bị mất hộ chiếu thì liên hệ đâu?

Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi kiêm nhiệm Nepal, nên đây là đầu mối cần gọi đầu tiên.

Bằng đại học cấp ở Ấn Độ có dùng ngay ở Việt Nam được không?

Thường phải qua bước chứng nhận của Bộ Ngoại giao Ấn Độ rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam. Hỏi trước cơ quan sẽ tiếp nhận ở Việt Nam để biết họ yêu cầu những gì.

Lưu bài Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ và Bangladesh này trong điện thoại trước khi lên đường, và kiểm tra lại thông tin trên trang chính thức của từng cơ quan vì giờ làm việc, địa chỉ có thể thay đổi.