Visa Việt Nam cho người Ấn Độ: e-Visa 90 ngày, lệ phí, thư mời

Một doanh nghiệp dệt may ở Bình Dương hẹn đón đối tác từ Surat sang xem xưởng, mọi thứ đã sẵn sàng thì khách gọi điện từ sân bay Mumbai: hãng bay không cho làm thủ tục vì tên trên e-Visa thiếu một chữ. Chuyện như vậy không hiếm. Khi bạn là người mời, hiểu rõ visa Việt Nam cho người Ấn Độ giúp bạn hướng dẫn khách đúng ngay từ đầu, tránh mất một chuyến bay và một cuộc hẹn.

e-Visa Việt Nam: lựa chọn phổ biến nhất cho khách Ấn Độ

Từ ngày 15/8/2023, khi Luật số 23/2023/QH15 sửa đổi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài có hiệu lực, Việt Nam cấp thị thực điện tử (ký hiệu EV) thời hạn tối đa 90 ngày, giá trị một lần hoặc nhiều lần, cho công dân mọi quốc gia và vùng lãnh thổ. Công dân Ấn Độ thuộc diện này.

• Nơi nộp: Cổng thông tin thị thực điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Đây là trang thuộc tên miền gov.vn. Khách tự nộp từ Ấn Độ, không cần người bảo lãnh.
• Thời gian xét: luật quy định 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí. Để an toàn, nên nộp trước chuyến bay ít nhất 1 đến 2 tuần, nhất là mùa cao điểm.
• Hồ sơ: ảnh chân dung nền trắng, ảnh trang thông tin hộ chiếu, ngày dự kiến nhập cảnh và cửa khẩu nhập, xuất dự kiến.
• Kết quả: tra cứu bằng mã hồ sơ trên cùng cổng, khách in hoặc lưu bản e-Visa để trình hãng bay và cửa khẩu.

Lệ phí e-Visa và visa giấy theo quy định hiện hành

Lệ phí thị thực do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC. Theo biểu phí này, thị thực một lần là 25 USD, thị thực nhiều lần đến 90 ngày là 50 USD. Các thị thực dài hơn có mức riêng: trên 90 ngày đến 180 ngày là 95 USD, trên 180 ngày đến 1 năm là 135 USD.

Lệ phí đã nộp không được hoàn nếu hồ sơ bị từ chối. Biểu phí có thể được điều chỉnh bằng văn bản mới, nên con số hiển thị ở bước thanh toán trên cổng chính thức là con số cuối cùng. Nếu khách thấy một trang thu 80 hay 100 USD cho e-Visa một lần, đó gần như chắc chắn là trang dịch vụ trung gian.

Miễn thị thực 30 ngày khi bay thẳng đến Phú Quốc

Người nước ngoài nhập cảnh qua cửa khẩu quốc tế Phú Quốc (nay là đặc khu Phú Quốc, tỉnh An Giang) được miễn thị thực, lưu trú tối đa 30 ngày. Hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 6 tháng. Chính sách này hợp với khách Ấn Độ đi nghỉ biển hoặc tổ chức đám cưới, sự kiện trên đảo.

Điều kiện quan trọng là khách phải ở trong phạm vi đảo. Nếu muốn bay tiếp vào Hà Nội, TP.HCM hay Đà Nẵng, khách cần có thị thực, được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp. Lịch trình kết hợp đảo và đất liền thì xin e-Visa từ đầu cho gọn. Khách cũng cần kiểm tra chuyến bay thực sự hạ cánh đầu tiên ở Phú Quốc, vì nhập cảnh ở sân bay khác rồi bay nội địa ra đảo thì không áp dụng miễn thị thực.

Visa DN theo thư mời doanh nghiệp cho khách công tác

Với chuyến khảo sát vài ngày, e-Visa thường là đủ. Khi đối tác Ấn Độ cần làm việc với doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian dài hơn, ra vào nhiều lần, hãy cân nhắc thị thực DN: DN1 cấp cho người làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, DN2 cho người vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại theo cam kết quốc tế. Thời hạn tối đa của thị thực DN là 12 tháng.

1. Doanh nghiệp Việt Nam lập văn bản đề nghị, bảo lãnh và nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
2. Sau khi được duyệt, doanh nghiệp gửi văn bản thông báo cho khách.
3. Khách nhận thị thực tại Đại sứ quán Việt Nam ở New Delhi hoặc Tổng Lãnh sự quán ở Mumbai, theo nơi đã đăng ký trong hồ sơ.

Doanh nghiệp cũng có thể đề nghị cấp thị thực điện tử cho khách thông qua tài khoản của tổ chức trên cổng dịch vụ công. Trước khi mời, hãy thống nhất với đối tác về lịch trình, người liên hệ và cách xử lý chi phí. Những kinh nghiệm về hợp đồng và đàm phán được tổng hợp trong bài kinh nghiệm giao thương Nam Á.

Cửa khẩu nhận e-Visa và lỗi khiến khách bị từ chối

e-Visa chỉ dùng được ở các cửa khẩu có tên trong danh sách công bố trên cổng thị thực điện tử, gồm các sân bay quốc tế lớn như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh, Phú Quốc cùng nhiều cửa khẩu đường bộ, cảng biển. Danh sách được cập nhật theo từng thời kỳ, nên với cửa khẩu đường bộ nhỏ cần kiểm tra trước.

Hãng bay kiểm tra giấy tờ ngay tại quầy làm thủ tục ở Ấn Độ, nên lỗi phát hiện ở đây đồng nghĩa với mất chuyến. Người mời có thể giúp bằng cách xin ảnh chụp e-Visa của khách, tự soát họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực và loại một lần hay nhiều lần. Với những lịch trình ghé Campuchia hoặc Lào rồi quay lại Việt Nam, hãy chọn e-Visa nhiều lần ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

Người Ấn Độ có được miễn visa vào Việt Nam không?

Công dân Ấn Độ mang hộ chiếu phổ thông không thuộc danh sách miễn thị thực đơn phương của Việt Nam, trừ trường hợp nhập cảnh thẳng Phú Quốc và ở lại trên đảo. Các chuyến khác cần e-Visa hoặc thị thực theo thư mời.

e-Visa 90 ngày có gia hạn được không?

Việc gia hạn hay cấp thị thực mới khi đang ở Việt Nam phải thông qua cơ quan, tổ chức bảo lãnh và do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét. Tốt nhất là chọn đúng thời hạn ngay khi nộp.

Có cần thư mời để xin e-Visa không?

Không. Khách tự nộp e-Visa mà không cần thư mời. Thư mời và bảo lãnh của doanh nghiệp cần cho thị thực DN hoặc khi doanh nghiệp đứng ra nộp hồ sơ thay khách.

Người Việt có thể nộp e-Visa hộ bạn Ấn Độ không?

Cá nhân có thể giúp điền hồ sơ, nhưng thông tin phải đúng của khách và khách là người chịu trách nhiệm. Hãy làm trên cổng chính thức và để khách tự thanh toán bằng thẻ của mình nếu được.

Kết luận

Với phần lớn chuyến đi, visa Việt Nam cho người Ấn Độ gói gọn trong một bộ hồ sơ e-Visa nộp trên cổng của Bộ Công an, lệ phí 25 hoặc 50 USD. Chuyến chỉ ở Phú Quốc thì dùng miễn thị thực 30 ngày, còn hợp tác dài hạn nên đi đường thị thực DN. Quan hệ hai nước đang mở rộng ở nhiều lĩnh vực, như bài quan hệ Việt Nam và Ấn Độ đã tổng hợp, và thủ tục suôn sẻ là bước đầu để mỗi chuyến thăm thành công. Các bài về thủ tục khác có trong chuyên mục visa và xuất nhập cảnh.