Hội chợ IITF 2026 New Delhi: lịch và cách doanh nghiệp Việt tham dự

Mỗi tháng 11, khu triển lãm Bharat Mandapam ở trung tâm New Delhi đông kín người. Đó là mùa Hội chợ Thương mại Quốc tế Ấn Độ IITF, nơi các bang, bộ ngành, doanh nghiệp trong nước và gian hàng nước ngoài cùng trưng bày. Với doanh nghiệp Việt muốn tìm hiểu thị trường hơn 1,4 tỷ dân, đây là dịp gặp được nhiều nhà phân phối trong một lần đi. Dưới đây là những gì đã kiểm được và cách chuẩn bị.

IITF là gì và ai tổ chức

IITF (India International Trade Fair) là hội chợ thương mại tổng hợp tổ chức hằng năm tại New Delhi. Đơn vị tổ chức là Tổ chức Xúc tiến Thương mại Ấn Độ (ITPO), cơ quan thuộc Bộ Thương mại và Công nghiệp Ấn Độ. ITPO cũng là đơn vị quản lý khu Bharat Mandapam, tên mới của khu Pragati Maidan quen thuộc.

Khác với các hội chợ chuyên ngành, IITF có nhiều nhóm hàng: hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, thực phẩm, máy móc nhỏ, dịch vụ. Mỗi bang Ấn Độ thường có khu riêng để giới thiệu sản phẩm và chính sách thu hút đầu tư. Vì vậy hội chợ vừa là nơi bán hàng, vừa là nơi tìm hiểu thị trường từng vùng.

Lịch IITF 2026 đã kiểm được

Thông báo của Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Lan và tại Algeria ghi hội chợ năm 2026 diễn ra từ 14 đến 27/11/2026 tại Bharat Mandapam, New Delhi. Trang tin OneIndia ngày 29/10/2026 lại ghi mốc bắt đầu là 13/11, có thể tính cả lễ khai mạc. Các nguồn cũng ghi số thứ tự kỳ hội chợ không thống nhất, nên bài không nêu số kỳ. Ngày kết thúc 27/11 và địa điểm thì khớp ở mọi nguồn.

Một số chi tiết hiện mới thấy ở OneIndia, bạn đọc nên coi là thông tin tham khảo và đối chiếu trên trang itpo.gov.in:

• Chủ đề năm nay là "Vikas aur Virasat", nghĩa là Phát triển và Di sản.
• Các ngày dành cho khách doanh nghiệp từ 14 đến 18/11, mở cửa cho công chúng từ 19/11.
• Tây Bengal nằm trong nhóm bang được giới thiệu nổi bật.

Nếu đúng như vậy, doanh nghiệp Việt nên đến trong các ngày dành cho doanh nghiệp. Lúc này khách thưa hơn, người đứng gian hàng có thời gian trao đổi kỹ và thường là người có quyền quyết định.

Cách doanh nghiệp Việt tham dự

Thuê gian hàng nước ngoài

ITPO có khu dành cho đơn vị trưng bày nước ngoài. Cách làm phổ biến là liên hệ trực tiếp ITPO qua trang chính thức hoặc đi theo đoàn do Thương vụ Việt Nam tại Ấn Độ, hiệp hội ngành hàng, trung tâm xúc tiến thương mại tỉnh thành tổ chức. Đi theo đoàn thường được hỗ trợ thủ tục, chia sẻ chi phí gian hàng và vận chuyển hàng mẫu. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm giấy đăng ký doanh nghiệp, danh mục sản phẩm, hình ảnh và nhu cầu diện tích.

Đi tham quan giao thương

Nếu chưa sẵn sàng thuê gian hàng, bạn vẫn có thể đi tham quan trong các ngày dành cho doanh nghiệp để gặp nhà phân phối, xem giá bán lẻ và mẫu mã của đối thủ. Hãy lên danh sách các khu bang và ngành hàng liên quan, hẹn trước với vài đơn vị qua email.

Visa nên xin

Nếu mục đích là gặp khách, chào hàng và chốt đơn tại hội chợ, loại visa hợp lý thường là e-Business Visa. Còn e-Conference Visa chỉ cấp cho ai có thư mời tham gia một hội nghị hay hội thảo xác định, kèm văn bản đồng ý của Bộ Ngoại giao Ấn Độ, vì vậy hiếm khi là lựa chọn của khách đi hội chợ. Điều kiện, thời hạn và giấy tờ chi tiết có trong bài visa công tác Ấn Độ. Nhớ nộp sớm, vì e-Visa phải nộp ít nhất vài ngày trước ngày đến.

Các hội chợ lớn khác ở Ấn Độ trong năm

IITF là hội chợ tổng hợp. Nếu doanh nghiệp có ngành hàng rõ ràng, hội chợ chuyên ngành có thể hiệu quả hơn. Bảng dưới chỉ ghi những sự kiện năm 2026 đã kiểm được qua thông báo của các Đại sứ quán Ấn Độ và báo chuyên ngành.

AAHAR cũng do ITPO tổ chức, phù hợp với doanh nghiệp cà phê, hạt điều, gia vị, thực phẩm chế biến. IHGF hợp với doanh nghiệp gốm sứ, mây tre, đồ trang trí. Cả hai thường lặp lại vào khoảng thời gian tương tự mỗi năm, nhưng lịch năm sau cần kiểm lại khi ban tổ chức công bố.

Mẹo chuẩn bị trước khi đi

• Danh thiếp: in song ngữ hoặc tiếng Anh, có số WhatsApp vì người Ấn Độ dùng ứng dụng này rất nhiều trong công việc.
• Catalogue: ngắn gọn, có ảnh, quy cách, chứng nhận chất lượng. Bản điện tử qua mã QR giúp khách lưu nhanh.
• Báo giá FOB: ghi rõ cảng xuất, hạn hiệu lực và số lượng đặt tối thiểu. Người mua Ấn Độ hay hỏi giá ngay buổi đầu.
• Hàng mẫu: chọn mẫu nhỏ gọn, hỏi trước quy định hải quan với hàng mẫu, nhất là thực phẩm.
• Thời tiết: cuối tháng 11 ở Delhi trời se lạnh buổi sáng và có thể ô nhiễm không khí, nên mang áo khoác và khẩu trang.

Trước khi chốt đơn đầu tiên, hãy nắm thủ tục mã HS, C/O mẫu AI và chứng nhận cần có trong bài hướng dẫn xuất khẩu hàng Việt sang Ấn Độ. Cách đàm phán và kiểm tra đối tác được tổng hợp ở bài kinh nghiệm giao thương Nam Á.

Câu hỏi thường gặp

IITF 2026 diễn ra ngày nào?

Các thông báo của Đại sứ quán Ấn Độ ghi từ 14 đến 27/11/2026, một số trang tin ghi khai mạc từ 13/11. Hãy xem lịch chính thức trên trang của ITPO trước khi đặt vé.

Có cần thuê gian hàng mới vào được hội chợ không?

Không. Bạn có thể mua vé hoặc đăng ký vào cửa khách doanh nghiệp để tham quan, gặp đối tác mà không cần trưng bày.

Nên đi IITF hay hội chợ chuyên ngành?

IITF hợp với người muốn tìm hiểu tổng quát và gặp nhiều bang. Nếu đã rõ ngành hàng, hội chợ chuyên ngành như AAHAR hay IHGF thường tập trung đúng người mua hơn.

Lời kết

IITF là cửa sổ lớn nhìn vào thị trường Ấn Độ, nhưng hiệu quả phụ thuộc vào việc bạn biết mình đi tìm ai. Hãy kiểm lại lịch trên trang ITPO, xin visa đúng loại và chuẩn bị báo giá trước. Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin hội chợ IITF New Delhi khi ITPO công bố chi tiết chính thức.